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Digitalisierungskonzept & Live-Demo

HP Datenportal

Digitale Bestellannahme und datengetriebenes Marketing — als schlanker Vorbau vor Navision. Für HP Autozubehör.

Für · HP Autozubehör · Frau Pfefferkorn, Frau Busche
Von · CHOOSE Hub UG · Andreas Mattiza
Stand · Juni 2026
01 · Warum jetzt

Der Markt digitalisiert — mit oder ohne uns.

Der Druck wirkt von zwei Seiten — von den Kunden und auf das Unternehmen selbst.

Druck von außen · die Kunden
70 %
der B2B-Einkäufer bevorzugen eine komplett digitale Selbstbedienung.
Gartner · 2026 ↗
73 %
bestellen am liebsten online — der einzige Kanal, den eine Mehrheit bevorzugt.
Sana Commerce · 2025 ↗
75 %
würden für ein besseres Online-Erlebnis den Lieferanten wechseln.
Sana Commerce · 2025 ↗
Druck von innen · der Wettbewerb
30–40 %
der Aftermarket-Gewinne werden bis 2030 neu verteilt — zugunsten digitaler Player.
McKinsey · Aftermarket 2030 ↗
41 %
der Unternehmen rüsten bereits digital auf — doppelt so viele wie ein Jahr zuvor (17 %).
Bitkom · 2026 ↗
77 %
davon sehen ihre Wettbewerbsposition verbessert. Die Grundlage in jedem Fall: saubere Daten.
Bitkom · 2026 ↗

Die Antwort liegt nicht in einer einzelnen Technik, sondern in den eigenen Daten — zentral und sauber gepflegt. Schauen wir, wo dieser Hebel bei HP heute ansetzt.

02 · Ausgangslage

Drei Abläufe, dasselbe Muster: Medienbruch und Handarbeit.

Überall, wo heute von Hand übertragen wird, entstehen Zeitverlust und Fehler. Drei Beispiele:

Bestellung
EINGANG
Telefon · Fax · E-Mail
→
HEUTE
Excel von Hand
→
ZIEL
Navision (Buchung)
Katalog
EINGANG
Artikel-/Preisänderung
→
HEUTE
400 Seiten manuell setzen
→
ZIEL
Katalog auf Knopfdruck
Website
EINGANG
Neue/geänderte Produkte
→
HEUTE
Seiten von Hand pflegen
→
ZIEL
immer aktuell

Das sind nur drei von vielen Abläufen. Gern schauen wir gemeinsam mit Geschäftsführung und Bereichsleitung in die Prozesse Ihres Hauses und identifizieren weitere Abläufe, die sich lohnend digitalisieren lassen.

03 · Lösungsidee

Ein Vorbau vor dem ERP. Einmal pflegen, mehrfach ausspielen.

Das ERP bleibt das führende System für Bestand, Preise und Faktura. Das Portal übernimmt Bestellannahme, Self-Service und Inhalte — aus einer gepflegten Datenquelle.

Eine Datenbasis
Produkte, Händler, Bestellungen — zentral gepflegt.
⇒
Bestellportal— der Aufhänger: digitale Annahme & Self-Service
Katalog— Druck-PDF & digital, auf Knopfdruck
Website— der Hebel: immer aktuell, auffindbar, verkaufend
… erweiterbar— später beliebig andocken: Social Media, Chatbot, Marktplätze & mehr
Darunter: Ihr ERP — frei wählbar
Navision (heute) → Business Central (morgen) → anderes ERP
Das Portal bleibt — die Anbindung passen wir an. Egal, wie Sie sich beim anstehenden ERP-Update entscheiden, Ihre Investition ist abgesichert.
04 · Live-Use-Case

Telefon, Fax, E-Mail — erkannt, geprüft, übernommen.

Auslesen → erkannte Positionen prüfen & freigeben → ins Bestellformular → fertig für Navision. Der Mensch bestätigt, bevor gebucht wird.

Bestellformular —

Noch keine Bestellung übernommen. Links auslesen und bestätigen.
Summe netto0,00 €
✓ Bestellung erfasst
Referenz: —
Kanal: —
Positionen: —
Summe: —
Status: Eingegangen
Echte HP-Artikel & Artikelnummern aus dem Katalog. Preise illustrativ bis zur Übernahme echter Konditionen.
05 · Website

Die Website ist nicht das Schaufenster — sie ist der Vertriebskanal.

Die heutige Seite muss ohnehin neu. Richtig gebaut, lebt sie aus derselben Datenbasis wie Bestellung und Katalog — und zahlt dreifach ein:

🛒
Self-Service & VertriebSortiment, Datenblätter und Bestände einsehen — und direkt bestellen, rund um die Uhr.
🔎
Gefunden werden · SEO + GEOSichtbar in Google und in KI-Antworten (ChatGPT, AI Overviews, Perplexity). Strukturierte Produktdaten sind die Voraussetzung.
🔗
Eine DatenquelleKeine statischen .htm-Seiten mehr von Hand. Einmal pflegen — Website, Katalog und Bestellung aktualisieren sich gemeinsam.
Reputation: Heute 3,9 ★ (14) → Ziel 4,8 ★ (100+) — Bewertungen sind ein Ranking- & Vertrauenssignal für SEO und GEO.
06 · Katalog

Katalog: einmal pflegen, dreifach ausgeben.

Der gedruckte Katalog bleibt gewünscht — aber er muss nicht mehr von Hand gesetzt werden. Aus derselben Datenbasis entstehen Print und digitale Ausgabe, immer konsistent.

🖨️
Print auf KnopfdruckDruckfähiges CMYK-PDF aus der Datenbasis. Preis-/Artikeländerung → neuer Katalog in Stunden statt Wochen, kein 400-Seiten-Handsatz.
💻
Online-Katalog, echt digitalDurchsuchbar und filterbar (Hersteller, Modell, Baujahr, OE-/Teilenummer), verlinkt mit der Bestellung — statt PDF zum Durchblättern.
🔄
Immer konsistentKatalog, Website und Bestellung zeigen dieselben Daten. Kein Auseinanderlaufen von Print, Web und Warenwirtschaft.
Katalog: Heute 400 Seiten Handsatz · statisches PDF → Ziel: generiert aus der Datenbasis · Print + digital
07 · Einsparpotenzial

Wie viel Zeit die Automatisierung freisetzt.

Bestellung
Katalog
Website
Allgemein
Basis: 250 Arbeitstage/Jahr · Modellrechnung, Werte frei anpassbar.
Freigesetzte Kapazität pro Jahr
—
≈ — Arbeitsstunden im Jahr
Bestellannahme
——
Katalog
——
Website
——
vs. Paket Wachstum: 23.880 €/Jahr
Es geht um gewonnene Zeit, nicht um Stellenabbau: Mitarbeitende werden von Routine entlastet und können sich Wachstum, Beratung und Service widmen. Wie diese Kapazität genutzt wird, entscheidet die Geschäftsführung. Häufigkeit × Zeit × kalkulatorischer Stundenwert — Modellrechnung.
08 · Mehr Potenzial

Mitwachsend — sauber nach Bereich. 🌱

Bestellung, Katalog und Website sind der Anfang. Was darauf aufsetzt, ordnen wir klar einem Bereich zu — vieles ist bereits erprobt. Zubuchbar, wenn der Bedarf da ist.

Featured · Vertrieb & Service

Produkt-Chatassistent

Kennt jedes Produkt, jede Variante, jede Verfügbarkeit — und beantwortet Fragen des Außendiensts in Sekunden, direkt beim Kunden.

Produkt-Chat · live
Basis
Weitere DatenquellenDVSE/TOPMOTIVE angebunden — Artikelstamm automatisch aktuell.
Auswertungen & BIUmsätze, Renner/Penner, Bestände auf einen Blick für die Leitung.
ERP-EchtzeitBestand & Preise live aus Navision statt per Export.
Vertrieb
Angebots-GeneratorAngebote mit Kundenkonditionen in Minuten, inkl. Freigabe.
MarktplätzeSortiment automatisch auf eBay & Amazon Business ausspielen.
Reklamation & RetoureGeführte Erfassung mit Status für den Händler.
Marketing
Produkttext-GeneratorBeschreibungen & SEO-Texte automatisch aus den Produktdaten.
MehrsprachigkeitDatenblätter & Katalog für Export-Märkte übersetzt.
Social-MediaPosts aus dem Sortiment — planbar und automatisiert.
Weitere Abteilungen
VertragsprüfungEinkauf/Recht: Angebote & Verträge automatisch vergleichen.
Markt-MonitoringWettbewerb, Lieferketten, Rückrufe im Blick — für die GF.
Wissens-AssistentInterner Chatbot auf dem gesammelten Firmenwissen.
09 · Fahrplan

Schneller, sichtbarer erster Nutzen.

In Etappen statt mit starrem Kalender — die Reihenfolge steht, das Tempo bestimmen Ihre Mitwirkung und Datenlage gemeinsam mit uns.

1
Start
Vertriebsmodul live

Pilot mit ausgewählten Händlern, Bestellannahme digital, Navision-Export aktiv.

2
Ausbau
Marketingmodul

Katalog automatisiert (Print + digital), datengetriebene Website mit SEO + GEO.

3
Vertiefung
Kundenbindung

Bewertungs- & Kundenkommunikation, weitere Abläufe Schritt für Schritt digital.

★
Optional
Integration & mehr

Tiefere Navision-Anbindung (Bestand/Preise) je nach Version; Ideen aus „Mehr Potenzial".

10 · Nächste Schritte
Bereit, wenn
Sie es sind.
CHOOSE Hub UG (haftungsbeschränkt) Andreas Mattiza · Geschäftsführer Heisenbergstr. 11 · 33129 Delbrück +49 2944 5872749 · info@choose-hub.com choose-hub.com
In drei Schritten startklar.
Schneller, sichtbarer erster Nutzen — ohne ERP-Wechsel.
1
Paket auswählenModule festlegen und freigeben — Basis + Vertrieb als Einstieg, Marketing zubuchbar.
2
Kurzer WorkshopNavision-Importweg, Produktdaten und Domains gemeinsam klären.
3
Pilot startenMit ausgewählten Händlern live gehen — sichtbarer erster Nutzen.
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